Bolivar
Funciones y Deberes – Dirección Administrativa Logística

Funciones y Deberes

La Dirección Administrativa Logística es una dependencia clave dentro de la estructura de la Gobernación de Bolívar. A través de sus acciones, contribuye al normal funcionamiento de los procesos de la Gobernación de Bolívar. Las funciones de este ente han sido diseñadas para asegurar una administración eficiente de los recursos y que de esta forma se logre cumplir con todos los objetivos misionales que está administración demande.

  1. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, y orientar a las dependencias en su estructuración para garantizar la oportunidad en la entrega de los mismos y propender por una adecuada programación del gasto.
  2. Realizar el seguimiento y evaluación del Plan Anual de Adquisiciones, en coordinación con la Secretaría de Planeación.
  3. Adelantar los estudios y análisis requeridos para la adquisición de materiales, equipos, muebles y demás recursos necesarios para el buen funcionamiento del sector central de la administración departamental.
  4. Ejercer la custodia, almacenaje y distribución de bienes muebles, necesarios para el normal funcionamiento de la entidad.
  5. Establecer y llevar los inventarios de bienes muebles e inmuebles de la Gobernación de Bolívar y coordinar con la Dirección de Contabilidad, su incorporación en los estados financieros de la entidad.
  6. Elaborar el Plan Anual de Mantenimiento de edificios y reposición de equipos del sector central.
  7. Mantener actualizados los datos sobre las escrituras de los bienes inmuebles de propiedad del Departamento.
  8. Cotizar los elementos no disponibles en stock, revisar y estudiar los documentos suministrados por proveedores potenciales y verificar su sujeción a las normales legales aplicables.
  9. Coordinar, programar y ejecutar proyectos relacionados con el mantenimiento correctivo y preventivo de equipos, sistemas e instalaciones físicas de la Gobernación de Bolívar.
  10. Establecer políticas y programas que ayuden a mejorar la presentación de las instalaciones y equipos en los diferentes sitios donde funcionan dependencias de la Gobernación de Bolívar.
  11. Inspeccionar y revisar periódicamente el estado y condiciones de las edificaciones, y equipos de la Gobernación de Bolívar y evaluar las necesidades de mantenimiento.
  12. Organizar, dirigir y coordinar la prestación de servicios de aseo y vigilancia en las instalaciones físicas de la Gobernación de Bolívar.
  13. Vigilar que la totalidad de los servicios generales se presten de manera eficiente y en condiciones óptimas y suficientes.
  14. Desarrollar y coordinar con las demás dependencias programas y campañas de racionamiento y buena utilización de los servicios públicos de las edificaciones, donde se presta servicios a la Gobernación de Bolívar.
  15. Proveer a todas las dependencias del sector central de la administración departamental, los bienes, suministros y servicios administrativos que requieran para su funcionamiento.
  16. Preparar, en coordinación con la Dirección de Presupuesto de la Secretaría de hacienda, el anteproyecto de presupuesto de gastos generales, del sector central, articular su ejecución en lo pertinente y proponer sus modificaciones.
  17. Preparar, en coordinación con la Dirección de Tesorería de la Secretaría de hacienda, el programa anual de caja de los gastos generales del presupuesto y efectuar el seguimiento de su ejecución.
  18. Efectuar el pago de los servicios públicos y de los impuestos a que este obligado el Departamento.
  19. Realizar el mantenimiento y conservación de los bienes al servicio de la Administración, sector central.
  20. Administrar el parque automor al servicio de las dependencias de la Administración, sector central.
  21. Las demás que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.
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